Jakarta, 6 Agustus 2024 –  telah dilaksanakan Focus Group Discussion (FGD) Persiapan Upgrade Open Journal System (OJS) secara Hybrid. Pada FGD tersebut disampaikan bahwa, open journal system (OJS) UNJ akan di takedown pada tanggal 17 Agustus 2024 pukul 00.00 WIB hingga 31 Agustus 2024. Downtime ini berkaitan dengan kebutuhan jurnal untuk segera melakukan Upgrade open journal system ke versi 3.3.18, dimana saat ini OJS masih berjalan menggunakan versi 3.1.2.1.

LPPM UNJ bekerja sama dengan Bapak Dwi Fajar Saputra, S.Sos., M.M (UPVNJ) dam tim UPT TIK untuk mengupgrade OJS serta memindahkan server OJS UNJ ke versi yang lebih baru. TIM UPT TIK menyarankan ada pemberitahuan kepada seluruh pihak pengelola jurnal dan author, bahwa OJS akan di takedown tepat pada pukul 00.00 WIB pada tanggal 17 hingga 31 Agustus 2024. Seluruh database jurnal sampai pada waktu tsb akan di backup oleh UPT TIK.

Bapak Dwi Fajar Saputra, S.Sos., M.M merekomendasikan agar jumlah jurnal di UNJ dapat diminimalisir, sehingga waktu berjalannya proses upgrade dapat menjadi lebih efektif. Permintaan ini ditindak lanjuti oleh tim LPPM UNJ, dengan mengirimkan surat permohonan pengahpusan jurnal serta daftar jurnal vakum yang direkomendasikan untuk bisa dihapuskan dari OJS UNJ. Penghapusan ini dikonfirmasi oleh tim task force jurnal serta dekan dari fakultas terkait. Saat ini jumlah jurnal aktif yang terkonfirmasi untuk dapat dilanjutkan penerbitannya berjumlah 112 jurnal, dan terdapat 14 jurnal yang dikonfirmasi untuk dihapus.

Selanjutnya, Bapak Dwi Fajar Saputra, S.Sos., M.M akan membuka akses jurnal kepada pengelola jurnal untuk dapat melakukan uji coba OJS UNJ versi 3.3.18. Kami mengharapkan, pengelola jurnal dapat memberikan feedback apakah OJS sudah berjalan dengan baik atau apakah masih ada yang harus diperbaiki. Pihak pengelola jurnal menyarankan kepada LPPM untuk dapat memberikan pelatihan kepada pengelola jurnal terkait penggunaan OJS versi 3.3.18 setelah proses upgrade selesai dilakukan. Diharapkan antusiasme pengelola jurnal untuk dapat mengelola jurnal dengan baik akan meningkatkan kualitas jurnal UNJ kedepannya.