Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan jurnal ilmiah dan memperluas visibilitas publikasi bereputasi internasional, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Negeri Jakarta menyelenggarakan Focus Group Discussion (FGD) dengan tema “Persiapan Usulan Indeksasi DOAJ” pada Senin, 5 Mei 2025. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting dan diikuti oleh para pengelola jurnal di lingkungan Universitas Negeri Jakarta.

FGD ini menghadirkan Dewi Mulyati, M.Si., M.Sc., pengelola Jurnal JPPPF (SINTA 2) dan SPEKTRA (SINTA 3), sebagai narasumber. Dalam sesi presentasi, narasumber menyampaikan panduan teknis dan strategis dalam mengajukan indeksasi ke Directory of Open Access Journals (DOAJ) berdasarkan pedoman resmi DOAJ serta pengalaman empiris pengelolaan jurnal SPEKTRA .

Materi yang disampaikan meliputi tahapan Apply to DOAJ, mulai dari pembuatan akun, pengisian application form, hingga penjelasan mendetail mengenai elemen penting yang harus tersedia pada laman jurnal, seperti open access statement, informasi about the journal, kebijakan hak cipta dan lisensi, proses editorial dan peer review, model bisnis jurnal, serta praktik terbaik dan sistem pengarsipan (best practice/archiving) . Narasumber juga menekankan pentingnya konsistensi antara kebijakan tertulis dan praktik pengelolaan jurnal yang ditampilkan secara transparan di laman jurnal.

Selain itu, FGD ini membahas keterkaitan indeksasi DOAJ dengan penilaian penyebarluasan pada Akreditasi Jurnal Nasional (ARJUNA), khususnya kontribusi DOAJ sebagai lembaga pengindeks internasional yang berdampak pada peningkatan nilai akreditasi jurnal . Narasumber turut membagikan pengalaman proses pengajuan DOAJ yang mengalami beberapa kali rejection hingga akhirnya dinyatakan accepted pada Maret 2025, disertai pembahasan mengenai isi dan makna email notifikasi dari pihak DOAJ sebagai bahan evaluasi perbaikan jurnal.

Kegiatan dilanjutkan dengan sesi diskusi yang menyesuaikan kondisi masing-masing jurnal peserta. Para pengelola jurnal berdiskusi mengenai potensi perbaikan laman jurnal, pemenuhan standar DOAJ, serta strategi realistis dalam mempersiapkan usulan indeksasi berdasarkan tantangan yang dihadapi. Melalui pelaksanaan FGD ini, diharapkan pengelola jurnal di lingkungan Universitas Negeri Jakarta memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif dan aplikatif dalam menyiapkan jurnal menuju indeksasi DOAJ, sekaligus mendorong peningkatan mutu, transparansi, dan daya saing jurnal ilmiah di tingkat internasional.

Materi tersebut dapat diunduh disini.