Seluruh berkas dikirim ke LPPM melalui aplikasi persuratan APPLES
Pengajuan hanya untuk terbitan regular, tidak untuk terbitan yang terbit sementara (terbatas).
Untuk jurnal atau prosiding online, diwajibkan sudah memiliki situs yang dapat diakses secara online dan sudah dilengkapi dengan minimal 5 artikel / makalah yang dapat diakses oleh publik / terbuka (open akses). Jika jurnal atau prosiding online bersifat tertutup, maka dapat dinyatakan dan ditulis pada surat pengajuan.
Terbitan memenuhi syarat kelengkapan minimal:
a. Surat permohonan E-ISSN (tamplate surat klik di sini)
b. Halaman sampul depan terbitan berkala lengkap dengan judul terbitan, penulisan volume, nomor, dan tahun terbit. Judul terbitan dapat terbaca jelas pada header situs terbitan
c. Halaman daftar isi. Situs terbitan sudah memiliki artikel fullteks pdf minimal 5 artikel
d. Halaman daftar Dewan Redaksi. Redaksi minimal terdapat 5 editor dan 5 reviewer
Judul terbitan yang diajukan harus sama pada Surat Permohonan = Sampul Depan Terbitan = Daftar Isi = Dewan Redaksi = Header Terbitan Online
Judul terbitan harus terlihat jelas pada halaman depan terbitan
Kata-kata yang bukan bagian dari judul tidak perlu ditambahkan ke dalam judul yang diajukan dalam aplikasi maupun berkas dokumen, seperti kata-kata jurnal, prosiding, jurnal ilmiah, artikel ilmiah, jurnal elektronik dan lainnya
Untuk terbitan berbeda media judul terbitan yang diajukan dianjurkan sama kecuali ingin menggunakan judul baru
Terbitan yang diterbitkan pada beberapa media berbeda (misal: cetak dan elektronik) wajib mengajukan ISSN untuk setiap media
Seluruh berkas dikirim ke LPPM melalui aplikasi persuratan APPLES