Jakarta, 15 November 2024 – Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Negeri Jakarta (LPPM UNJ) mengadakan Sosialisasi OJS (Open Journal Systems) versi 3.3.0.19 secara daring melalui platform Zoom. Kegiatan ini dihadiri oleh 55 peserta dan menghadirkan narasumber berkompeten, Dewi Muliyati, S.Pd., M.Si., M.Sc., yang membagikan pengalamannya dalam pengelolaan jurnal berbasis OJS.

Dalam sosialisasi ini, narasumber menyampaikan beberapa hal penting terkait migrasi, upgrade server, dan pembaruan OJS, antara lain:

• Ketidakteraturan pengelolaan jurnal, seperti ketidakkonsistenan pada judul, abstrak, kata kunci, atau nama penulis yang tidak sesuai dengan format.
• Ketidakjelasan user roles editorial, di mana seluruh proses editorial dilakukan oleh satu orang.
• Proses review yang tidak tercatat dengan baik dalam sistem, serta beberapa jurnal masih menggunakan metode quick submission atau accepted without review.
• Banyak DOI jurnal yang gagal dideposit karena perbedaan nama jurnal yang tercatat di Crossref dengan metadata di OJS.
• Selain itu, narasumber juga menekankan pentingnya penyediaan panduan pengelolaan jurnal, terutama bagi penulis yang ingin mengunggah artikel. Hal ini disebabkan adanya perbedaan prosedur antara versi OJS 3.1 dan OJS 3.3, termasuk perubahan dalam penulisan DOI.

Pada kesempatan ini, Dewi Muliyati juga menjelaskan bahwa LPPM sedang memproses pengaktifan kembali fitur email notifications yang sempat dinonaktifkan selama proses migrasi, untuk memastikan kelancaran komunikasi di masa mendatang. Kegiatan ini menjadi langkah penting bagi UNJ dalam meningkatkan kualitas pengelolaan jurnal berbasis digital, sekaligus mendukung akreditasi jurnal yang lebih baik.