Tupoksi Pegawai

Daftar Tugas Pokok Jabatan Pegawai LPPM

JABATAN		URAIAN TUGAS
Ketua LPPM	1.1	Menetapkan Visi, Misi, Kebijakan dan tujuan Penelitian dan PKM sebagai muara, fokus dan tujuan bersama.
	1.2	Menyusun Rencana Induk Penelitian dan PKM berdasarkan Road Map dan mengembangkan payung penelitian dan PKM berbasis IPTEKS serta menentukan arah Penelitian dan PKM
	1.3	Menyusun program kerja dan anggaran Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
	1.4	Mengorganisasikan Koordinator Pusat Penelitian dan pengelola PKM dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik
	1.5	Menrumusan sistem layanan informasi hasil Penelitian dan PKM berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diketahui oleh masyarakat
	1.6	Menetapkan kriteria dan menelaah makalah ilmiah sesuai dengan jenisnya sebagai bahan makalah untuk jurnal ilmiah di LPPM
	1.7	Merumusan konsep sistem kerjasama Penelitian dan PKM dengan instansi terkait di luar Universitas dalam dan luar negeri sebagai pedoman kerja
	1.8	Merumusan sistem peningkatan kualitas dan kuantitas Penelitian dan PKM sebagai pedoman kerja
	1.9	Membina bawahan di lingkungan LPPM untuk meningkatkan kemampuan, keterampilam dan disiplin kerja
	1.10	Menyusun laporan lembaga Penelitian dan PKM sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
	1.11	Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Sekretaris	2.1	Memeriksa konsep rencana dan program kerja tahunan lembaga Penelitian dan PKM berdasarkan data dan informasi serta program kerja Universitas sebagai bahan masukan atasan
	2.2	Memeriksa dan memperbaiki konsep surat keluar LPPM untuk kelayakan, ketegesan dan meminimali kesalahan sebagai masukan kepada pimpinan.
	2.3	Memeriksa dan memperbaiki konsep kerangka acuan penelitian dan PKM sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan
	2.4	Memeriksa dan memperbaiki konsep sistem kerjasama penelitian dan PKM dengan instansi di luar Universitas dalam dan luar negeri agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pedoman kerja.
	2.5	Menelaah ketentuan tentang Penelitian dan PKM agar kebijakan tepat untuk teknis pemecahan masalah yang di hadapi.
	2.6	Memberi tugas dan arahan kepada Kepala Bagian Usaha untuk kelancaran dan efektifitas pelaksanaan tugas
	2.7	membina pelaksanaan tugas Kepala Bagian Tata Usaha untuk mengetahui dan masalah dan solusinya.
	2.8	Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Bagian Tata Usaha untuk peningkatan produktivitas kinerja
	2.9	Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan lembaga Penelitian dan PKM berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk peningkatan karier dan prestasi kerja pegawai
	2.10	Memonitor pelaksanaan kegiatan dan anggaran di lingkungan Lembaga Penelitian dan PKM agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku
	2.11	Memeriksa dan memperbaiki laporan tangah tahunan dan tahunan Lembaga Penelitian dan PKM sebagai masukan untuk atasan
	2.12	Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Koordinator Layanan Administrasi	10.1	Menyusun Rencana operasional (Renop) Bagian
	10.2	Menelaah peraturan/pedoman/ketentuan yang berlaku
	10.3	Mendelegasikan tugas kepada Staff
	10.4	Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan pihak terkait
	10.5	Memberi petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas
	10.6	Menyelia pengelolaan dan pelaksanaan tugas bawahan
	10.7	Mengkoordinasikan pengelolaan dan pelaksanaan penyimpanan dokumen
	10.8	Membuat Laporan Akuntabilitas LPPM akhir tahun
	10.9	Mengevaluasi pelaksanaan tugas Staff
	10.10	Membuat laporan pelaksanaan tugas
	10.11	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
	10.12	Melakukan koordinasi urusan perencanaan, keuangan, akademik, kemahasiswaan, alumni, kepegawaian, ketatausahaan, kerumahtanggan, kerja sama, sistem informasi, dan pengelolaan milik negara di lingkungan LPPM
Kasubbag Program, Data dan Informasi	11.1	Merencanakan tugas dan kerja Subbagian Program, Data dan Informasi
	11.2	Membagi kegiatan/pekerjaan sebagai tugas kepada bawahan
	11.3	Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
	11.4	Menilai dan mengevaluasi laporan hasil kerja bawahan
	11.5	Melakukan kegiatan pemantauan kepada staf
	11.6	Melakukan kegiatan evaluasi pengelolaan Urusan Program, Data dan Informasi
	11.7	Menyusun laporan pelaksanaan kinerja Subbagian Program, Data dan Informasi
	11.8	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

Staff Umum dan Keuangan	12.1	Merencanakan kegiatan Subbagian Umum dan Keuangan
	12.2	Membagi kegiatan/pekerjaan sebagai tugas kepada bawahan
	12.3	Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
	12.4	Menilai dan mengevaluasi laporan hasil kerja bawahan
	12.5	Melakukan kegiatan pemantauan kepada staf
	12.6	Melakukan kegiatan evaluasi pengelolaan Urusan Umum dan Keuangan
	12.7	Menyusun laporan pelaksanaan kinerja Subbagian Umum dan Keuangan
	12.8	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

Bendahara Pembantu Pengeluaran	13.1	Menyusun usulan pengajuan Uang Persediaan (UP), Tambahan Uang Persediaan (TUP), Langsung (LS)
	13.2	Menerima dan menatausahakan UP/TUP/LS
	13.3	Melakukan pengujian dan pembayaran atas tagihan
	13.4	Melakukan pemotongan/pemungutan dan penyetoran pajak
	13.5	Menyerahkan surat setoran pajak
	13.6	Melakukan pencatatan buku di kas umum
	13.7	Menyusun laporan pertanggungjawaban (LPJ) keuangan
	13.8	Menyerahkan dokumen pengeluaran/pertanggungjawaban
	13.9	Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
	13.10	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
	13.11	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

Pramuwisma	14.1	Menerima dan mengantar minuman dan konsumsi pimpinan
	14.2	Melayani keperluan kerja pimpinan
	14.3	Membersihkan ruang kerja dan sidang
	14.4	Memelihara aksesoris ruangan dan kembang serta fasilitas lainnya
	14.5	Mengelelola perabot dan bahan kerumahtangan kantor
	14.6	Membuat usulan kebutuhan perabot, Alat dan bahan kerumahtangaan kantor
	14.7	Mengusulkan kebutuhan perabot, Alat dan bahan kerumahtangaan kantor
	14.8	Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pengelola kerumahtanggaan
	14.9	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

Pengolah data dan Informasi DRPM	15.1	Mengumpulkan data dan informasi PPKM Hibah DRPM
	15.2	Memeriksa kelengkapan data dan informasi PPKM Hibah DRPM
	15.3	Menginput data dan informasi PPKM Hibah DRPM
	15.4	Mengolah data dan informasi PPKM Hibah DRPM
	15.5	Menyajikan data dan informasi PPKM Hibah DRPM
	15.6	Meng-update data dan informasi PPKM Hibah DRPM
	15.7	Menyimpan data dan informasi PPKM Hibah DRPM
	15.8	Melayani permintaan data dan informasi PPKM Hibah DRPM
	15.9	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
	15.10	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang yang diberikan oleh atasan

Pengolah Data Pelaksanaan Program dan Anggaran	16.1	Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan data pelaksanaan program dan anggaran
	16.2	Mengumpulkan data pelaksanaan program dan anggaran
	16.3	Menginput data pelaksanaan program dan anggaran
	16.4	Mengolah data pelaksanaan program dan anggaran
	16.5	Merekapitulasi data pelaksanaan program dan anggaran
	16.6	Memverifikasi dan mengonfirmasi data pelaksanaan program dan anggaran
	16.7	Menyajikan data pelaksanaan program dan anggaran
	16.8	Menyimpan data pelaksanaan program dan anggaran
	16.9	Memberikan layanan permintaan data pelaksanaan program dan anggaran
	16.10	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
	16.11	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

Pengolah Data Penelitian	17.1	Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan data penelitian
	17.2	Mengumpulkan data penelitian
	17.3	Memeriksa kelengkapan data penelitian
	17.4	Menginput data penelitian
	17.5	Mengolah data penelitian
	17.6	Menyajikan informasi penelitian
	17.7	Menyimpan data dan informasi penelitian
	17.8	Melayani permintaan data dan informasi penelitian
	17.9	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
	17.10	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang yang diberikan oleh atasan

Pengolah Data HKI	18.1	Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan data HKI
	18.2	Mengumpulkan data HKI
	18.3	Memeriksa kelengkapan data HKI
	18.4	Menginput data HKI
	18.5	Mengolah data HKI
	18.6	Menyajikan informasi HKI
	18.7	Menyimpan data dan informasi HKI
	18.8	Melayani permintaan data dan informasi HKI
	18.9	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

Sekretaris Pimpinan	19.1	Menerima dan memeriksa surat masuk dan surat keluar untuk dari pimpinan
	19.2	Mencatat surat masuk kedalam buku agenda
	19.3	Memberi lembar disposisi dan menyampaikan kepada Pimpinan
	19.4	Menerima dan memeriksa konsep surat dari unit pengolah
	19.5	Menyampaikan konsep surat dan dokumen lain kepada Pimpinan
	19.6	Menyampaikan surat yang telah ditandatangani
	19.7	Membuat konsep surat dan dokumen lainnya
	19.8	Mencatat dan menyimpan arsip surat dan dokumen lainnya
	19.9	Mencatat kegiatan-kegiatan Pimpinan
	19.10	Mencatat jadwal pemakaian ruang sidang Pimpinan
	19.11	Menerima telepon dan faksimile
	19.12	Menerima dan melayani keperluan kerja Pimpinan
	19.13	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Pimpinan

Pengadministrasi Barang Milik Negara dan Persediaan	20.1	Mengendalikan administrasi data Barang Milik Negara hasil pengadaan sesuai dengan I prosedur dan ketentuan yang berlaku agar I memudahkan pencarian
	20.3	Membuat Daftar Inventaris Ruang,Kartu Inventaris Barang, dan Daftar Inventaris lainnya sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
	20.4	Membuat Berita Acara Serah Terima BMN sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
	20.5	Membuat Format PENGAJUAN BMN, ATK dan Bahan habis pakai sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
	20.6	Melaksanakan transaksi Serah Terima BMN, ATK dan Bahan habis pakai sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
	20.7	Mendatabase-kan BMN, ATK dan bahan habis pakai kedalam Sistem komputer terpadu sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas
	20.8	Menyimpan dokumen terkait dengan transaksi BMN, ATK dan Bahan habis pakai sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran tugas
	20.9	Melaksanakan pencocokan data antara laporan Barang Milik Negara dengan laporan keuangan yang disusun oleh petugas akuntansi keuangan serta melakukan koreksi apabila ditemukan kesalahan
	20.10	Mendokumentasikan surat atau dokumen akuntansi Barang Milik Negara sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi;
	20.11	Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
	20.12	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan

Pengadministrasi Umum	21.1	Memproses surat masuk
	21.2	Memproses surat keluar
	21.3	Menata arsip surat dan dokumen lain
	21.4	Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain
	21.5	Menyusun daftar kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor
	21.6	Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor
	21.7	Menginventarisasi BMN
	21.8	Memberikan layanan administrasi kepegawaian
	21.9	Menyiapkan data pendukung mutasi pegawai
	21.10	Menyiapkan bahan dan dokumen layanan tata usaha
	21.11	Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan
	21.12	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

Pengolah Data Keuangan (realisasi dan SPJ)	22.1	Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan data keuangan
	22.2	Mengumpulkan data keuangan
	22.3	Menginput data keuangan
	22.4	Mengklasifikasi data keuangan
	22.5	Merekapitulasi data keuangan
	22.6	Memverifikasi dan mengonfirmasi data keuangan
	22.7	Menyajikan data keuangan
	22.8	Menyimpan data keuangan
	22.9	Melayani permintaan data keuangan
	22.10	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
	22.11	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

Penata Dokumen Keuangan	23.1	Menerima dan mencatat usul permintaan anggaran
	23.2	Merekapitulasi usulan permintan anggaran yang telah mendapat persetujuan
	23.3	Mengetik dan mencetak usul permintaan anggaran
	23.4	Membuat kwitansi pengeluaran keuangan
	23.5	Mengumpulkan bahan pendukung penyusunan dokumen keuangan
	23.6	Mengetik dan mencetak surat-surat keuangan
	23.7	Menata dan memelihara dokumen keuangan
	23.8	Melayani peminjaman dokumen keuangan
	23.9	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
	23.10	Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Pengolah Surat Permintaan Pembayaran	24.1	Mengumpulkan data usulan pelaksanaan anggaran
	24.2	Mengklasifikasi usul pelaksanaan anggaran
	24.3	Memasukkan (input) data usulan pelaksanaan anggaran
	24.4	Mencetak dokumen dan register melalui aplikasi
	24.5	Memverifikasi dan memvalidasi usul surat permintaan pembayaran
	24.6	Merekapitulasi data usul permintaan pembayaran
	24.7	Menyajikan data usul permintaan pembayaran
	24.8	Menyimpan dokumen usul pelaksanaan anggaran dan surat permintaan pembayaran
	24.9	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atas
	24.10	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

Pengolah Data Keuangan (GUP)	25.1	Menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan data keuangan
	25.2	Mengumpulkan data keuangan terkait GUP
	25.3	Menginput data keuangan
	25.4	Mengklasifikasi data keuangan
	25.5	Merekapitulasi data keuangan
	25.6	Memverifikasi dan mengonfirmasi data keuangan
	25.7	Menyajikan data keuangan
	25.8	Menyimpan data keuangan
	25.9	Melayani permintaan data keuangan
	25.10	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
	25.11	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan

Pengemudi	26.1	Memeriksa keadaan dan kelengkapan kendaraan
	26.2	Merawat kendaraan secara rutin
	26.3	Mengantar pegawai/tamu ke tempat tujuan
	26.4	Memperbaiki kerusakan kecil
	26.5	Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
	26.6	Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

Daftar Tugas Pokok Jabatan Pegawai LPPM

Kantor LPPM UNJ

Sosial Media

Copyright All Right Reserved 2023 | Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Negeri Jakarta